
梧州組織管理經理招聘
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物業主管
4000-6000元2025-07-111.協助經理制定、完善各項物業管理制度及工作流程及工作標準;
2.協助經理做好巡查街區秩序管理,保障項目經營秩序不受干擾;
3.建立各公共設備設施的承包商、相關維修保養的供應商、安保及保潔相關合作公司的資源庫,提供相應的采購及合作建議并推進后續合作達成;
4.參與制定項目園區公共設備設施的保養、維修更新改造工作,編制年度工作計劃,中大維修計劃,并安排承包商實施月度、季度、年度公共設備設施的維修保養計劃;
5.負責物業的接管驗收、設備設施運行、檢驗狀態的標識管理及檢測儀表的使用管理;
6.制定商鋪裝修的要求和標準,與招商部協調處理商鋪裝修過程中出現的問題,并組織進行裝修工程監管及驗收工作;
7.制定各系統的設備檔案建立要求,包括有關故障情況、維修項目、更換零件更新等資料,并督促下屬完成記錄、整理、歸檔工作;
8.制定和完善各崗位工作規范及操作規程,檢查下屬的工作情況,做到文明管理,文明維修,發現不良現象立即糾正,保證服務質量并維護公司的良好形象。
9.根據項目運營管理費用,制定物業公司費用預算;
10.協助經理制定物業各類收費標準,并對各物業收費標準的落實;
11.協助經理維護與供電、供水、公安、消防、衛生,園林,城管政府等各關系單位的公共關系;
12.組織下屬各崗位的排班計劃表,統籌工作安排及人力調配,檢查工作執行情況;
13.負責制定檔案管理制度及流程、鑰匙管理制度及流程、客戶接待投訴處理制度及流程。
大專及以上學歷
有3年以上物業經理管理崗位工作經驗,熟悉項目運作,具有先進的管理理念以及較強的執行能力,具有商業地產工作經驗優先,有監控證。
熟知房地產開發和物業管理工作流程和環節,熟悉國家房地產、國家物業管理法律法規及政府部門辦理事項審批程序,以及物業管理行業服務標準;熟悉物業項目的安全、消防、工程維修、安保、客服、保潔、水電維護等管理工作;對物業管理中成本控制、費用控制 -
行政主管
4000-6000元2025-07-11(1)了解并執行部門行政工作計劃、目標和任務;
(2)遵守公司行政管理規章制度開展工作;
(3)在經理指導下進行對內對外聯絡和協調,與相關政府部門協調相關事務,公司來賓的接待安排,組織、承辦公司內外的重大活動;
(4)公司行政文件的管理,做好文件及合同的收發、分類、登記、簽轉、催辦、歸檔、立卷、保管等工作;
(5)在上級領導的安排下辦理公司營業執照、組織機構代碼證和車輛的審核年檢,公司法人注冊及變更,以及公司印信管理;
(6)公司固定資產進行登記造冊、分類管理,每半年做一次盤點;
(7)協助公司做好員工福利及辦公用品的采購、發放管理;
(8)參加部門管理會議并做好會議紀要,提前準備好會議設施,發放會議通知,執行會議決議;
(9)管理現場保潔,保證辦公室環境品質;
(10)督辦辦公室制度,辦公室電量節能管控;
(11)管理公司食堂、員工宿舍;
(12)搞好自身能力建設,不斷提升自己的工作能力和效率;
(13)上級臨時交辦的其它工作。 -
接待前臺
2000-3000元2025-07-01楊明子一、職位概述:
前臺接待是公司形象的首要展示窗口,負麥接待來訪客戶、接聽電話記錄留言,處理日常行政事務。此崗位需具備良好的溝通能力、服務意識和團隊合作精神,以專業、熱情的態度為公司內外部客戶提供優質的服務體驗。
二、主要職麥:
1.接待服務:
熱情、禮貌地接待來訪客戶、商家、合作伙伴及應聘者,了解其來訪目的,引導至相應負責人處或等候區,并提供必要的茶水、咖啡、點心等服務。
維護辦公區區域6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全),確保公司形象的專業與優雅。
2.電話管理:
及時、準確地接聽公司電話,按照公司電話接聽流程處理來電,包括留言記錄及緊急情況的初步應對。
3.信息傳達與記錄:
負責接收、整理并轉達信件、快遞、文件等資料,確保信息的及時傳遞。
4.日常行政事務:
協助組織和籌備公司內部會議、活動,包括活動場地預定、會議材料準備及現場支持等。
管理公司用品的采購、入庫、分發及庫存監控,確保辦公資源的充足與合理使用。協助處理員工考勤、請假等日常人事事務,確保信息的準確無誤。
5.緊急應對與協調:
在遇到緊急情況時,如停電停水、突發事件等,能夠迅速做出反應,按照公司規定流程進行初步處理,并及時向上級匯報。與各部門保持良好的溝通協調,確保信息的流暢傳遞與問題的高效解決。
6.自我提升與團隊協作:
不斷學習提升個人職業素養,包括禮儀規范、辦公軟件操作等,以更好地服務于公司與客戶。積極參與團隊建設活動,與同事建立良好的合作關系,共同營造積極向上的工作氛圍。
三、任職要求:
擁有良好的職業形象與氣質,普通話標準,具備良好的溝通表達能力。熟悉辦公軟件(如Word, Excel、PowerPoint等)的基本操作。具備較強的責任心、服務意識和團隊合作精神。能夠承受一定的工作壓力,適應快節奏的工作環境。有相關工作經驗者優先,無經驗但態度積極、學習能力強者亦可考慮。
前臺接待人員應有效促進公司內外部溝通的順暢,提升公司整體形象,為公司創造更加和諧、高效的工作環境。
四、職業發展通道
縱向晉升:
行政主管→總經理助理→總經理秘書
橫向拓展:客戶關系經理→品牌策劃專員→市場營銷主管
備注:本崗位需通過《職業形象認證》《智能辦公系統操作》考核,每半年進行服務標準復審。
約 3 個崗位
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