職位描述

崗位職責：

1、公司收文及各項重要文件的存檔及管理；

2、負責健全公司檔案管理制度和保密制度，對公司各類檔案進行系統管理，按規定做好立卷歸檔工作；

3、負責公司各部門檔案的匯總、保存及管理工作；

4、負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等；

5、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，及時上報并采取措施；

6、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、辦公耗材的采購、領用、發放、盤點等管理工作；

7、按集團主管部門和檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；

8、會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理，并按規定移交檔案管理單位。

任職資格：

1、本科及以上學歷，行政管理、檔案管理、秘書、法律類相關專業；

2、熟悉檔案管理法，熟練掌握文書檔案、電子檔案的管理方法；熟悉計算機檔案管理信息系統；

3、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的網絡知識，具備一定的英語應用能力，溝通交流能力良好。 

公司簡介

柳州東投公共建設有限公司(簡稱:東城公建)是廣西柳州市東城投資開發集團有限公司的下屬全資子公司.注冊資本壹億元人民幣.主要負責教育.醫療.文化.衛生.體育.工業廠房.公檢法等行業的公共配套設施項目建設的全過程管理工作.東城公建以“專業成就卓越”為工作理念.“提高專業水平.全心全意服務業主”為核心職責.先后完成項目的總建筑面積達15***74.11平方米.用過硬的工程質量及優秀的管理水平得到各行業領域業主的高度認可.已建成項目和在建項目包括:柳東新區企業總部大樓.柳州國際會展中心.柳鐵一中柳東校區.聯合電子定制廠房.柳州市婦幼保健院(柳東分院).柳州職業技能公共實訓基地.柳州市柳東體育中心(體育公園).柳州市119消防指揮中心遷建及官塘消防站項目.柳州東城華美達廣場酒店(原柳東大廈).體驗園北東部主題酒店.鹿山學院北校區.柳東新區文化廣場.柳州市圖書館新館.柳州國際會展中心二.三期.