職位描述
1.處理和維護(hù)總經(jīng)理日程,準(zhǔn)備和完成各類行政報(bào)表;
2.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
3.做好總經(jīng)理的助手,上傳下達(dá),各部門制度落實(shí)監(jiān)督工作;
4.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
5.做好公司衛(wèi)生、安全防范等工作,做好商務(wù)接待保障工作;
6.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
7.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
8.各種工程資料外聯(lián)流轉(zhuǎn)工作等;
9.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等。
10.工作適應(yīng)后,崗位定位為辦公室主任。
公司簡(jiǎn)介
2015年8月桂林市錦貴商貿(mào)有限公司成立,標(biāo)志著公司創(chuàng)業(yè)之路正式開啟,之后,桂林市思伯銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,桂林市諾和裝飾工程有限公司相繼成立。業(yè)務(wù)范圍涵蓋了貿(mào)易采購(gòu)、信息科技工程、裝修及改造工程。至今,我們以思伯銳為核心,在信息化系統(tǒng)集成、基礎(chǔ)建設(shè)工程、室內(nèi)外裝修等、智慧展廳建設(shè)等多個(gè)領(lǐng)域,為客戶提供從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、安裝、施工一條龍服務(wù)。 2010年以來,我們從零散的工程承包開始,經(jīng)過多年的潛心打拼,先后在桂林市市直機(jī)關(guān)、縣城區(qū)、南寧、來賓等地成功實(shí)施了大量室內(nèi)裝修建設(shè)工程,信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目,也積攢了一定的核心技術(shù)和優(yōu)良口碑,并得到客戶高度認(rèn)可和一致好評(píng)。 我們從無到有,從小到大,不忘初心、砥礪前行,正是秉承著“誠(chéng)信、高效、務(wù)實(shí)、進(jìn)取”的企業(yè)精神;“您的十分滿意就是我們的目標(biāo)”的經(jīng)營(yíng)理念;“精心組織、認(rèn)真施工、安全高效”的規(guī)范管理,打造了一個(gè)積極進(jìn)取、活力十足、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),為工程的質(zhì)量和公司的發(fā)展提供了可靠的保證,確保我們能為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 展望未來,通過對(duì)市場(chǎng)的深入分析,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)我公司以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展、以完善的服務(wù)為競(jìng)爭(zhēng)手段,提煉出“項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)意識(shí)上帝化、業(yè)務(wù)水平科學(xué)化、工作干勁主動(dòng)化、一切制度常態(tài)落實(shí)化”為一體的五化戰(zhàn)略指導(dǎo)精神。在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),狠抓細(xì)節(jié)、完善制度、提升服務(wù)、確保質(zhì)量,建設(shè)一個(gè)更具戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力、服務(wù)意識(shí)更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。更能充分發(fā)揮自身在項(xiàng)目管理和成本控制上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立主業(yè)突出、技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)全面、機(jī)制靈活,具有強(qiáng)大生存能力及競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化綜合服務(wù)企業(yè),確保企業(yè)無論面對(duì)怎么樣的競(jìng)爭(zhēng),都能在市場(chǎng)中占有一席之地。
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資質(zhì)文員3000-3500元桂林-象山區(qū)-安新小區(qū) 35歲以下廣西天弘建設(shè)集團(tuán)有限公司建筑與工程一、工作內(nèi)容 1、辦理好公司資質(zhì)的各項(xiàng)維護(hù)與升級(jí)增項(xiàng)等工作。 2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外聯(lián)系,熟悉住建局(廳)的資質(zhì)辦理流程,處理行政日常事務(wù)工作。 3、建立健全公司人員檔案,按公司現(xiàn)有的資質(zhì)合理調(diào)配人力資源。 4、公司專業(yè)技術(shù)人員身份證明、注冊(cè)證書、職稱證書、崗位證書注冊(cè)、延續(xù)、年審,信息維護(hù)。 5、會(huì)操作桂建云系統(tǒng)。 6、負(fù)責(zé)公司人才招聘。 7、負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)工作。 8、清潔領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。 9、能堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 二、基本技能與要求 1、女性,形象好、氣質(zhì)佳,已婚已育優(yōu)先考慮! 2、大專以上學(xué)歷,建筑行業(yè)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)管理或其他管理學(xué)專業(yè),人品端正、忠誠(chéng)、待人誠(chéng)懇、做事踏實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,謹(jǐn)守職業(yè)道德。 3、工作踏實(shí)認(rèn)真、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能堅(jiān)決地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。 4、思維敏捷,溝通能力強(qiáng),有親和力,做事守時(shí)可靠,學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟能力及上進(jìn)心強(qiáng)。 5、具備扎實(shí)的寫作功底和相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟練掌握使用PS,特別是Word、Excel等辦公軟件。 6、熟悉住建局(廳)行業(yè)相關(guān)信息,懂得辦理建筑行業(yè)相關(guān)資質(zhì),有建筑類公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,待遇從優(yōu)!沒有建筑行業(yè)資質(zhì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的勿投!1小時(shí)內(nèi)天弘公司行政主管
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文員3000-4000元桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū) 本科以上 20-25歲桂林宏宇置業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心20至24歲,大專以上學(xué)歷,五官端正,身高160以上。 普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)說桂林話。 工作內(nèi)容:文件收發(fā),外務(wù)聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購(gòu),等1小時(shí)內(nèi)李經(jīng)理
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紀(jì)檢監(jiān)察主管3500-4500元桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園 本科以上 2年以上 23歲以上桂林漓佳金屬有限責(zé)任公司原材料和加工1.本科及以上;財(cái)務(wù)、法律、管理類專業(yè)。 2.中共黨員,2年以上黨齡,具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn), 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3.政治素質(zhì)過硬,思想品德良好,綜合素質(zhì)較強(qiáng),專業(yè)能力突出,熟悉相應(yīng)章程、紀(jì)律和國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)章制度,熟悉紀(jì)檢監(jiān)察辦案流程,有一定的調(diào)查辦案能力、處理問題能力和良好的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,熟練操作辦公軟件,熟練撰寫紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)文書。 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉潔從業(yè)等職能板塊的管理工作和具體業(yè)務(wù)的辦理。1小時(shí)內(nèi)伍輝玲人力資源部部長(zhǎng)
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開單文員3000-6000元桂林-靈川縣 22-37歲桂林鑫恒裝飾材料有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常開票工作:根據(jù)客戶要貨的品種、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及單價(jià)做錄入并打印銷售單,做到準(zhǔn)確無誤; 2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常票據(jù)整理工作:做好票據(jù)的整理與歸類,各類數(shù)據(jù)、報(bào)表準(zhǔn)確無誤; 3.與其他部門的溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與銷售業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,隨時(shí)了解和掌握公司的貨源動(dòng)態(tài)。 1、女,22-35歲(已婚育者優(yōu)先考慮),中專(高中、中技)以上,沒有開單經(jīng)驗(yàn)有人教; 2、會(huì)基本的電腦操作,工作認(rèn)真,仔細(xì)有責(zé)任心細(xì)心; 3、有建材行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)值優(yōu)先考慮。 4 上班時(shí)間早上八點(diǎn)半下午六點(diǎn) 有興趣者,可以直接電話平時(shí)比較忙沒時(shí)間看信息。聯(lián)系蔣先生:158--7832--88971小時(shí)內(nèi)蔣總老板
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行政內(nèi)勤兼設(shè)計(jì)師2000-5000元桂林-象山區(qū) 高中以上 20-30歲桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展1、主要負(fù)責(zé)公司后勤日常事務(wù)工作; 2、同時(shí)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)宣傳的平面設(shè)計(jì)工作; 3、公司日常檔案、資料與合同管理; 4、辦公室環(huán)境、秩序的維護(hù)與管理; 5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜1小時(shí)內(nèi)劉總負(fù)責(zé)人
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雙休行政班財(cái)稅銷售3000-8000元桂林-七星區(qū)-棠棣之華 大專以上 20-30歲桂林財(cái)快企業(yè)管理有限公司會(huì)計(jì)/審計(jì)1.根據(jù)公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶資源與客戶聯(lián)系,并促成成交; 2.通過各種媒介,尋找潛在客戶; 3.簽約成功后,與客戶保持好客情維護(hù)1小時(shí)內(nèi)趙女士
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行政人事主管/專員4000-7000元桂林-臨桂區(qū)-匯榮·桂林桂林 本科以上 1年以上桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、【招聘管理】負(fù)責(zé)公司招聘渠道選擇與維護(hù),搜集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并進(jìn)行篩選,安排招聘面試,建立面試人才檔案庫(kù)。 2、【培訓(xùn)管理】協(xié)助完成培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)并組織實(shí)施員工培訓(xùn),組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并進(jìn)行效果評(píng)估,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。 3、【員工關(guān)系】協(xié)助開展員工訪談和處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,組織員工活動(dòng),負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止,負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等流程的辦理及人事具體工作。 4、【辦公資產(chǎn)管理】負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的采購(gòu)、出入庫(kù)及臺(tái)帳管理,對(duì)物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬。 5、【員工餐廳管理】負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算,負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢,負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會(huì)并定期召開工作例會(huì)。 6、【辦公環(huán)境和秩序管理】負(fù)責(zé)辦公室5S管理和日常安全巡檢,企劃文化上墻并定期更新及員工工裝采購(gòu)、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。 7、【其他】完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,做事細(xì)致、考慮周全,對(duì)事務(wù)各方面細(xì)節(jié)把控較好;處理重復(fù)性或瑣碎性工作時(shí),能保持心平氣和的心態(tài),不因急于求成降低工作質(zhì)量。1小時(shí)內(nèi)謝小姐
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辦公室接單文員3000-5000元桂林-象山區(qū)-瓦窯批發(fā)城 大專以上 應(yīng)屆畢業(yè)生桂林軒強(qiáng)門窗有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材(1) 有親和力,誠(chéng)信正直,責(zé)任心強(qiáng),思維清晰敏捷,語言溝通能力強(qiáng)。 (2)熟悉電腦,會(huì)基本的XLEX表格操作,積極向上,熱愛學(xué)習(xí)。 (3) 工作內(nèi)容,和客戶對(duì)接單子,跟單,開單。1小時(shí)內(nèi)莫先生經(jīng)理
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桂林-七星區(qū) 本科以上 30歲以下桂林聚聯(lián)科技有限公司通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)崗位職責(zé): 協(xié)助人事行政部處理辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、文件收發(fā)、日常接待等行政管理工作及后勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。 相關(guān)要求: 全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷、責(zé)任心強(qiáng)、具有較強(qiáng)的組織溝通能力、熟練使用各種辦公軟件。 說明:本崗位為實(shí)習(xí)生,只接收在校學(xué)生,已經(jīng)畢業(yè)的求職者勿投簡(jiǎn)歷~ 上班時(shí)間朝九晚五,周末雙休,能實(shí)習(xí)3-6月以上的優(yōu)先考慮,有意向可以電話聯(lián)系溝通~1小時(shí)內(nèi)蔣女士人事專員
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文員3000-5000元桂林-疊彩區(qū) 大專以上 1年以上桂林市江程建設(shè)工程有限公司建筑與工程1、負(fù)責(zé)辦公室文職工作; 2、機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件; 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其他文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作; 4、老板安排的其他項(xiàng)目事務(wù); 5、偶爾需要在桂林市周邊縣城出差;1小時(shí)內(nèi)辦公室
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- 桂林市思伯銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
- 所在行業(yè) 建筑/網(wǎng)絡(luò)/裝飾
- 成立時(shí)間 8年(2016年8月16日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 10人以下