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職位描述

1、做好公司領(lǐng)導(dǎo)助手,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作,做到上傳下達(dá),提高工作效率,完成年前計(jì)劃和年終總結(jié)工作。
2、做好辦公室日常事務(wù)及行政服務(wù)工作,包括往來電處理、辦公設(shè)備用材采購、內(nèi)務(wù)、安全、衛(wèi)生管理等。
3、做好公司會(huì)務(wù)安排和公司接待工作,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后內(nèi)容整理工作及客人吃宿安排等。
4、做好公司宣傳材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
5、協(xié)助做好公司人事管理工作,負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案、人員考勤、人員工資及人員培訓(xùn)管理。
6、負(fù)責(zé)公司印章管理,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證件年審及原件管理。
7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)組織與安排,協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)推進(jìn)、員工績(jī)效考評(píng)有關(guān)工作。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

公司簡(jiǎn)介

廣西建宇工程招標(biāo)有限公司成立于1995年5月,2001年11月經(jīng)區(qū)建設(shè)廳批準(zhǔn)脫鉤改制為本公司,具有獨(dú)立法人資格并為自治區(qū)財(cái)政廳確認(rèn)登記為財(cái)政性投資工程審價(jià)代理機(jī)構(gòu)。

資質(zhì)情況

本公司具有國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的《工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格證書》、國家財(cái)政部頒發(fā)的《政府采購代理機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格證書》和廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的《工程造價(jià)咨詢企業(yè)乙級(jí)資質(zhì)證書》。

業(yè)務(wù)范圍

建設(shè)工程招標(biāo)業(yè)務(wù)、貨物招標(biāo)業(yè)務(wù)、服務(wù)招標(biāo)業(yè)務(wù)、政府采購招標(biāo)業(yè)務(wù)、工程造價(jià)咨詢有關(guān)業(yè)務(wù)等。招標(biāo)業(yè)務(wù)普及多個(gè)行業(yè),包括鐵路、公路、橋梁、交通、水電、市政、裝飾、建筑、政府采購等。自開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)以來,我公司各類招標(biāo)采購中標(biāo)金額超過500億元人民幣。招標(biāo)代理服務(wù)得到委托人、投標(biāo)人及監(jiān)管部門的信任和支持,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

我公司自成立以來沒有發(fā)生任何違反《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)法律法規(guī)而被處罰的不良記錄。

上班地點(diǎn)

工作地址: 桂林市臨桂區(qū)宏謀北路水墨御境2單元4樓 查看上班路線

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桂林-象山區(qū)-安新小區(qū) 35歲以下
一、工作內(nèi)容 1、辦理好公司資質(zhì)的各項(xiàng)維護(hù)與升級(jí)增項(xiàng)等工作。 2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外聯(lián)系,熟悉住建局(廳)的資質(zhì)辦理流程,處理行政日常事務(wù)工作。 3、建立健全公司人員檔案,按公司現(xiàn)有的資質(zhì)合理調(diào)配人力資源。 4、公司專業(yè)技術(shù)人員身份證明、注冊(cè)證書、職稱證書、崗位證書注冊(cè)、延續(xù)、年審,信息維護(hù)。 5、會(huì)操作桂建云系統(tǒng)。 6、負(fù)責(zé)公司人才招聘。 7、負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)工作。 8、清潔領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。 9、能堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。 二、基本技能與要求 1、女性,形象好、氣質(zhì)佳,已婚已育優(yōu)先考慮! 2、大專以上學(xué)歷,建筑行業(yè)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)管理或其他管理學(xué)專業(yè),人品端正、忠誠、待人誠懇、做事踏實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,謹(jǐn)守職業(yè)道德。 3、工作踏實(shí)認(rèn)真、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能堅(jiān)決地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。 4、思維敏捷,溝通能力強(qiáng),有親和力,做事守時(shí)可靠,學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟能力及上進(jìn)心強(qiáng)。 5、具備扎實(shí)的寫作功底和相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟練掌握使用PS,特別是Word、Excel等辦公軟件。 6、熟悉住建局(廳)行業(yè)相關(guān)信息,懂得辦理建筑行業(yè)相關(guān)資質(zhì),有建筑類公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,待遇從優(yōu)!沒有建筑行業(yè)資質(zhì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的勿投!
1小時(shí)內(nèi)
天弘公司
行政主管
桂林-臨桂區(qū)-匯榮·桂林桂林
本科以上
1年以上
1、【招聘管理】負(fù)責(zé)公司招聘渠道選擇與維護(hù),搜集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并進(jìn)行篩選,安排招聘面試,建立面試人才檔案庫。 2、【培訓(xùn)管理】協(xié)助完成培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)并組織實(shí)施員工培訓(xùn),組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并進(jìn)行效果評(píng)估,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。 3、【員工關(guān)系】協(xié)助開展員工訪談和處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,組織員工活動(dòng),負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止,負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等流程的辦理及人事具體工作。 4、【辦公資產(chǎn)管理】負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的采購、出入庫及臺(tái)帳管理,對(duì)物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬。 5、【員工餐廳管理】負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算,負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢,負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會(huì)并定期召開工作例會(huì)。 6、【辦公環(huán)境和秩序管理】負(fù)責(zé)辦公室5S管理和日常安全巡檢,企劃文化上墻并定期更新及員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。 7、【其他】完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,做事細(xì)致、考慮周全,對(duì)事務(wù)各方面細(xì)節(jié)把控較好;處理重復(fù)性或瑣碎性工作時(shí),能保持心平氣和的心態(tài),不因急于求成降低工作質(zhì)量。
1小時(shí)內(nèi)
謝小姐
文員
3000-5000元
桂林-疊彩區(qū)
大專以上
1年以上
1、負(fù)責(zé)辦公室文職工作; 2、機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件; 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其他文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作; 4、老板安排的其他項(xiàng)目事務(wù); 5、偶爾需要在桂林市周邊縣城出差;
1小時(shí)內(nèi)
辦公室
桂林-象山區(qū)
大專以上
1年以上
25-30歲
桂林云塑閥業(yè)有限公司
儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化
1.制度、文檔管理事務(wù) 2.會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建事務(wù) 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務(wù) 4.人事事務(wù) 5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和進(jìn)度監(jiān)督事務(wù) 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當(dāng)放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有充分的主動(dòng)性和責(zé)任心者優(yōu)先;
1小時(shí)內(nèi)
陽經(jīng)理
總經(jīng)理
接單文員
3000-5000元
桂林-靈川縣
歐緹雅門窗桂林工廠
家具/家電/工藝品/玩具
1.負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)訂單的接收及轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單; 2跟蹤生產(chǎn)進(jìn)展并將生產(chǎn)狀況 3.22至45周歲; 4.通過微信、QQ與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客 5熟練操作辦公軟件; 6具備一定的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
1小時(shí)內(nèi)
舒先生
總經(jīng)理
文員
3000-4000元
桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū)
本科以上 20-25歲
桂林宏宇置業(yè)有限公司
物業(yè)管理/商業(yè)中心
20至24歲,大專以上學(xué)歷,五官端正,身高160以上。 普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)說桂林話。 工作內(nèi)容:文件收發(fā),外務(wù)聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購,等
1小時(shí)前
李經(jīng)理
桂林-七星區(qū)
本科以上 30歲以下
桂林聚聯(lián)科技有限公司
通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)
崗位職責(zé): 協(xié)助人事行政部處理辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、文件收發(fā)、日常接待等行政管理工作及后勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。 相關(guān)要求: 全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷、責(zé)任心強(qiáng)、具有較強(qiáng)的組織溝通能力、熟練使用各種辦公軟件。 說明:本崗位為實(shí)習(xí)生,只接收在校學(xué)生,已經(jīng)畢業(yè)的求職者勿投簡(jiǎn)歷~ 上班時(shí)間朝九晚五,周末雙休,能實(shí)習(xí)3-6月以上的優(yōu)先考慮,有意向可以電話聯(lián)系溝通~
1小時(shí)內(nèi)
蔣女士
人事專員
桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園
本科以上
2年以上
23歲以上
1.本科及以上;財(cái)務(wù)、法律、管理類專業(yè)。 2.中共黨員,2年以上黨齡,具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn), 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3.政治素質(zhì)過硬,思想品德良好,綜合素質(zhì)較強(qiáng),專業(yè)能力突出,熟悉相應(yīng)章程、紀(jì)律和國家法律法規(guī)、規(guī)章制度,熟悉紀(jì)檢監(jiān)察辦案流程,有一定的調(diào)查辦案能力、處理問題能力和良好的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,熟練操作辦公軟件,熟練撰寫紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)文書。 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉潔從業(yè)等職能板塊的管理工作和具體業(yè)務(wù)的辦理。
1小時(shí)前
伍輝玲
人力資源部部長(zhǎng)
桂林-臨桂區(qū)
大專以上
3年以上
24-40歲
派往國家: 津巴布韋 崗位要求:40歲以內(nèi),大專以上學(xué)歷,有三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握電腦,能夠服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和管理,吃苦耐勞。 面試方式:簡(jiǎn)歷表選人(專用版本),電話/視頻面試 合同周期:一年一簽 簽證辦理周期:1個(gè)月左右 福利待遇:包吃包住,發(fā)放勞保用品,生活保障由公司統(tǒng)一安排。 說明: 1.本崗位需服務(wù)費(fèi),出國費(fèi)用公司負(fù)責(zé)含出國所有簽證費(fèi)、機(jī)票、保險(xiǎn)等。 2.護(hù)照費(fèi)、體檢費(fèi)、國內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生自行承擔(dān)。 備注:本崗位為國內(nèi)企業(yè),求職者與國內(nèi)用人單位簽訂勞動(dòng)合同,正規(guī)工作簽證出境,工資由用人單位直接發(fā)員工,項(xiàng)目更穩(wěn)妥工作更放心,報(bào)名交資料與我司簽訂推薦服務(wù)協(xié)議。
1小時(shí)內(nèi)
陳經(jīng)理
招聘顧問
客服文員
3000-4000元
桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
◆ 綜合薪資3000-4000元/月 ? 底薪2000元 + 績(jī)效考核500元 ? 補(bǔ)貼:社保300元/月 + 餐補(bǔ)300元/月 + 崗位補(bǔ)貼200元/月 ? 全勤獎(jiǎng)100元 + 工齡獎(jiǎng)100元(做滿一年) ? 優(yōu)秀員工額外獎(jiǎng)勵(lì)(省區(qū)/公司級(jí)) ◆ 試用期2800元固定薪資(1-2個(gè)月) ? 18-35歲,有客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 ? 普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通能力強(qiáng) ? 熟練使用辦公軟件,打字速度40字/分鐘以上 ? 8:30-18:00(午休1小時(shí)),月休4天 ?? 5天帶薪崗前培訓(xùn)(未通過無工資) ?? 電話咨詢:152--9595--2580(微信同號(hào)) ?? 工作地點(diǎn):秧十八路祥龍?jiān)凭优詷O兔速遞
2小時(shí)前
黃經(jīng)理
人事主管
廣西建宇工程招標(biāo)有限公司桂林分公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西建宇工程招標(biāo)有限公司桂林分公司
所在行業(yè) 咨詢/造價(jià)
成立時(shí)間 8年(2017年5月25日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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