職位描述
主要有：職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
工作任務(wù)：
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)2、理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;
3、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;
4、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
5、 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施，切實做到各部門工作有章可循；
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、貫徹執(zhí)行后勤服務(wù)事項，重大事情及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報請示。
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責(zé)二：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；2、做到上傳下達(dá)，及時、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。3、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
4、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告
職責(zé)三：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
工作任務(wù)：
1、代表公司與相關(guān)部門、相關(guān)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)四：內(nèi)部組織管理。
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；2、對分管的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，嚴(yán)格按中心統(tǒng)一部署開展工作3、安排和處理辦公室日常事務(wù)，提高辦事效率。
4、評價考核下屬員工工作完成狀況；
5、控制部門預(yù)算使用情況。
6、建立職工檔案，辦理職工相關(guān)證件7、負(fù)責(zé)中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發(fā)
公司簡介
創(chuàng)盈集團廣西平果分公司目前是首家進(jìn)駐的黃金白銀投資理財?shù)钠髽I(yè)團隊。集團總部在香港，全國近500家連鎖機構(gòu)，擁有分公司及合作公司100余家，海外業(yè)務(wù)涉及新加坡，越南，香港等東南亞多國及地區(qū)。目前產(chǎn)業(yè)：礦業(yè)，原料金，投資金條，貴金屬現(xiàn)貨電子平臺等。創(chuàng)盈集團堅持用真誠服務(wù)每一位客戶服務(wù)滿意度排在行業(yè)前列。創(chuàng)盈集團廣西分公司是廣東貴金屬交易中心的100號綜合類會員，公司目前的業(yè)務(wù)范疇包括貴金屬投資開戶，咨詢，信息服務(wù)。每天向貴金屬市場投資者提供著專業(yè)的資訊服務(wù)和策略方案。創(chuàng)盈秉承“創(chuàng)富于民、盈科而進(jìn)”經(jīng)營方式，憑借著豐富投資經(jīng)驗、規(guī)范從業(yè)體系、健全風(fēng)控制度、高效服務(wù)水平等諸多優(yōu)勢，目前已經(jīng)形成了投資咨詢、信息發(fā)布、市場營銷、風(fēng)險控制以及技術(shù)研發(fā)等一站式完整的金融服務(wù)體系。創(chuàng)盈集團廣西平果分公司致力于規(guī)范行業(yè)經(jīng)營秩序和提升投資服務(wù)質(zhì)量，從而為中國的貴金屬投資者提供與世界同步的交易理念與資訊品質(zhì)。公司始終堅持“創(chuàng)新服務(wù)、品牌經(jīng)營”的經(jīng)營宗旨，為投資者提供全時、全程、全方位的金融服務(wù)，這也是創(chuàng)盈集團廣西平果分公司與生俱來的經(jīng)營思想。
上班地點
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人事行政總監(jiān)8000-13000元百色-右江區(qū)工作職責(zé): 一、 人力資源：1.招聘2.培訓(xùn)3.績效考核4.員工關(guān)系5.外部關(guān)系維系。 1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，定期收集負(fù)責(zé)地區(qū)的人力資源政策，擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標(biāo)和計劃，并負(fù)責(zé)組織落實。 2. 負(fù)責(zé)公司激勵約束機制，組織工作分析，擬定部門職責(zé)和崗位說明書，定崗編制工作。 3. 協(xié)助完成公司組織基礎(chǔ)信息的收集及制定，包含不限于各部門崗位職責(zé)的收集梳理及制定，配合完成職位說明書、員工手冊的制定及更新；協(xié)調(diào)各部門人事員工關(guān)系。 4. 考核管理工作，協(xié)助負(fù)責(zé)員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理，合同的續(xù)簽等。 5. 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金的繳納及有關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢辦理。 6. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理工作簡歷健全公司培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)課程，管理實施考察學(xué)習(xí)，評估培訓(xùn)效果。 7. 配合政企有關(guān)政府職能部門的溝通，建議好的信任關(guān)系，負(fù)責(zé)對外公函，新聞通稿，包括不限于政府匯報材料編寫，協(xié)助政企關(guān)系處交辦的工作事項。 8. 新員工及人員培訓(xùn)，考核，獎懲工作，崗位分析，工作責(zé)任權(quán)利，義務(wù)，協(xié)助任免調(diào)配工作。 9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實施工作。 10. 協(xié)助公司高層對公司的整體安全管理、內(nèi)部事務(wù)計劃與督辦、外部單位對接等事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 11. 協(xié)助場館副總、政企處對接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務(wù)事宜，配合活動方案撰寫。 12. 協(xié)助政企關(guān)系主任，處理工商，消防，公安，執(zhí)法大隊，安監(jiān)等部門外聯(lián)工作。 13. 負(fù)責(zé)重大外事活動的安排，必要時和政企關(guān)系主任配合，來賓接待，重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排和對接工作。 14. 策劃組織公司團建活動，精神面貌提升，增強團隊凝聚力。 15. 上情下達(dá)，下情上傳。完成上級交辦的其它相關(guān)工作。 二、行政：1.基礎(chǔ)環(huán)境保障2.業(yè)務(wù)流程保障3.行為制度建設(shè)4.綜合事務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)管理及落實公司日常行政事務(wù)，建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎懲辦法，招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行，負(fù)責(zé)制訂并組織實施公司年度行政辦公目標(biāo)計劃和預(yù)算。 2. 企業(yè)形象，員工形象，出勤在崗情況，儀容儀表規(guī)范。 3. 公司文件、會議文件、檔案、資料整理，分類，歸檔，記錄，快遞收發(fā)。 4. 協(xié)調(diào)配合各部門工作，階段性提出整改意見，會議通知、紀(jì)要發(fā)布，搜集各部門反饋信息匯總資料匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。 5. 協(xié)助常務(wù)副總工作，起草信息，郵件，渠道信息，行程機票酒店預(yù)定，發(fā)票統(tǒng)計報銷。 6. 保密工作（公司內(nèi)部信息，資料，文件，認(rèn)識，檔案，會議，計算機等）。 7. 負(fù)責(zé)辦公用品，飲用水，員工工服，節(jié)日福利，禮品，計劃、采購、發(fā)放與日常管理，名片采購與管理成本控制。 8. 負(fù)責(zé)公司日常證件的管理及活動證件的分配及分發(fā)，以及公司印章（公章、合同章）、證照的保管及使用管理，責(zé)公司文書，圖書角，資料、合同檔案管理。 9. 負(fù)責(zé)入職人員工位辦公用品安排，釘釘信息錄入，流程管理等。 10. 辦公用品及設(shè)備的采購與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。 11. 及時、公正、誠實地提供考勤數(shù)據(jù)：負(fù)責(zé)各部門的考勤統(tǒng)計并每月5號前準(zhǔn)確及時匯總統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)員工確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財務(wù)部。 12. 合理組織會議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行，項目復(fù)盤，為公司層面會議的召開提供及時、全面的保障。 13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草，制文，發(fā)文以及臨時安排工作。 14. 保障辦公室的安全，舒適，整潔，美觀，檢查電器電源，門窗關(guān)閉情況，全天維護。 任職資格： 1. 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗。 3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識等。 4. 善于溝通；有責(zé)任心。 5. 具有較強的抗壓能力；團隊協(xié)作能力。 6. 工作規(guī)劃能力較強，善于時間管理。 7. 為人有耐心，親和力較強。 8. 做事結(jié)果導(dǎo)向，分析力和執(zhí)行力較強。 9. 性格樂觀、積極。 10. 具有成本預(yù)算控制能力。2025-07-13
韓立鋒
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許可項目：住宅室內(nèi)裝飾裝修；房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；建設(shè)工程施工。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：以自有資金從事投資活動；房地產(chǎn)評估；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；房地產(chǎn)咨詢；商業(yè)綜合體管理服務(wù)；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；建筑裝飾材料銷售；廣告制作；廣告發(fā)布；平面設(shè)計；廣告設(shè)計、代理；非居住房地產(chǎn)租賃；住房租賃；市場營銷策劃。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） -
酒店項目投資策劃及咨詢服務(wù)；住宿、餐飲服務(wù)；企業(yè)管理咨詢服務(wù)；設(shè)計、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告；物業(yè)服務(wù)；普通貨物倉儲服務(wù)；自有房屋租賃；自有場地租賃；會議服務(wù)；展示展覽服務(wù)；停車場服務(wù)；建筑裝飾材料、鋼材、管材、日用百貨、洗滌用品、五金交電、酒店設(shè)備、酒店用品、食品、酒類、工藝品、農(nóng)副土特產(chǎn)品的銷售；卷煙零售；對酒店業(yè)、建筑業(yè)、園林綠化、農(nóng)業(yè)、旅游業(yè)的投資。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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許可項目:房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目:以自有資金從事投資活動;承接總公司工程建設(shè)業(yè)務(wù);土地使用權(quán)租賃;集貿(mào)市場管理服務(wù);市場營銷策劃;建筑用木料及木材組件加工;農(nóng)副食品加工專用設(shè)備銷售;機械零件、零部件加工;貿(mào)易經(jīng)紀(jì);國內(nèi)貿(mào)易代理;銷售代理;建筑用金屬配件銷售;建筑材料銷售;五金產(chǎn)品零售;電器輔件銷售;金屬工具銷售;家具銷售;家具安裝和維修服務(wù);日用百貨銷售;日用品銷售;電子元器件批發(fā);娛樂性展覽;游藝及娛樂用品銷售;餐飲管理;軟件開發(fā);健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）;工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);企業(yè)管理。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） -
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一般項目：以自有資金從事投資活動；自有資金投資的資產(chǎn)管理服務(wù)；會議及展覽服務(wù)；商業(yè)綜合體管理服務(wù)；租賃服務(wù)（不含出版物出租）；工程管理服務(wù)；工程技術(shù)服務(wù)（規(guī)劃管理、勘察、設(shè)計、監(jiān)理除外）；園林綠化工程施工；體育場地設(shè)施工程施工；對外承包工程；土石方工程施工；房地產(chǎn)評估；物業(yè)服務(wù)評估；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；房地產(chǎn)咨詢；土地使用權(quán)租賃；住房租賃；非居住房地產(chǎn)租賃；物業(yè)管理；建筑工程機械與設(shè)備租賃；城市綠化管理；企業(yè)總部管理；城市公園管理；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；建筑智能化工程施工；建設(shè)工程監(jiān)理；建筑勞務(wù)分包；建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計；各類工程建設(shè)活動；住宅室內(nèi)裝飾裝修；工程造價咨詢業(yè)務(wù)（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）
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對黃金及有色金屬礦開采、選冶的投資。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目：憑總公司授權(quán)開展經(jīng)營活動（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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對房地產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)、酒店業(yè)的投資；房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；物業(yè)服務(wù)；建筑裝飾裝修工程施工；自有房屋租賃；建筑材料、裝飾材料、五金交電的銷售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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