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職位描述

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。 
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。 
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。 
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 
八、 完成各項勤雜、采購工作。 
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。 
十一、 協助部門領導對人員的招聘。(按招聘流程) 
十二、新進人員的入職和離職人員的手續辦理。 
十三、協助領導對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。 
十四、公司人員檔案的建立與管制。(電腦化) 
十五、負責公司人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續辦理) 
十六、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理) 
十七、每日/月對全廠職員工的考勤和社保辦理工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理手續等) 
十八、月底對相關報表的整理并交于部門負責人處。 
十九、根據部門領導的安排進行公文撰寫、活動策劃、活動組織等工作。
二十、接受領導交辦的臨時工作。

公司簡介

來賓市泰和房地產有限公司是一家實力雄厚的房地產開發企業,公司目前開發在售項目“泰和華府”總建筑面積近23萬平方米,項目以卓越的品質及形象,創造快速的銷售進度,成為來賓市2013年度的單盤銷售冠軍。

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來賓市泰和房地產有限公司
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成立時間 19年(2005年12月19日)
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